Финансист Марина Бакун: Пришло время отказаться от ненужной работы

399
Фото из открытых источников

Марина Бакун — эксперт в области бухгалтерского учета, за плечами которой 16-летний опыт работы в сфере оптимизации бухгалтерии, также является основателем и директором бухгалтерской компании MARICHI, которая на рынке уже 5 лет. На постоянном обслуживании создателя smart учета Марины Бакун свыше 100-а компаний.

Корреспондент «Журналиста» пообщался с директором бухгалтерской компании MARICHI, которая также разрабатывает свою программу для ведения управленческого и бухгалтерского учета.

Сейчас многие бизнесы оказались в сложной ситуации, какими, по Вашему мнению, должны быть действия управленцев компании, чтобы удержаться «на плаву»?

Сейчас бизнесы оказались в нестандартных ситуациях для бизнес-процессов. Задача управленцев контролировать ситуацию и реагировать на изменения рынка. Первое, что волнует всех — это нестабильность дохода и нестабильность финансовых потоков. Это все цифры. Как и с любыми цифрами, нужно начинать с анализа ситуации: доходы, расходы, движение денег. Основные бизнес отчеты помогут понять, что происходит на самом деле. Многие активы (такие, как аренда) могут оказаться в пасивах и будут требовать сократить расходы. Важно вовремя анализировать ситуацию с помощью цифр и принимать правильные управленческие решения. Это плотная работа финансиста и руководителя.

Цифры бизнеса — это первое что нужно смотреть, и анализировать, и решать, куда двигаться дальше.

Стандартный P&L (отчет о доходности) сразу покажет «на каком свете бизнес», и при правильном построении самого отчета — «узкие места», на которые стоит обратить внимание. Возможно, низкий оборот и стоит экономить, добавлять новые продукты, сокращать расходы и т.п.

Актуальная картина финансовых процессов открывает колоссальные возможности в реагировании на любые изменения в рынке. Это не просто «быть на плаву», надо быть гибким, мутабельным и конкурентным в любых условиях. По сути — это выход из стабильности и определенный квест с цифрами.

Что касается оптимизации финансовых процессов — актуальна ли она в данный период времени? Действительно ли, многие рынки в скором времени перейдут на новый, цифровой уровень?

Построение финансовых процессов актуально всегда, особенно в период нестабильности на рынке. В текущий момент на рынке много продуктов по оптимизации финансовых процессов и все цифровые. Финансовые директора — это сильные специалисты, задача которых уменьшать затраты и повышать рентабельность, улучшать качество продуктов. Финансовая система любой компании построена на анализе и внедрение предложений по улучшению финансовых процессов.

В период карантина становится все сложнее и неэкологично обмениваться бумажными документами, и тратить время на «обкладывание» бизнеса лишними бумагами. Много процессов должны уйти в цифровой формат. Банальный обмен документов обязан стать электронным, много бухгалтерских документов должны формироваться автоматически. Пришло время отказаться от никому не нужной работы. Каждый специалист принесет больше пользы именно там, где необходим человек, а не машина. Только так качество и польза каждого финансового специалиста станет максимальной и сможет трансформироваться в нечто совсем новое, что позволит еще больше автоматизировать бизнес. Кроме того, все цифровые продукты дешевле и качественнее выполняют работу, а это экономия затрат временных ресурсов и рост уровня качества работы человека.

Многие украинцы озабочены сейчас финансовым положением своих семей. Насколько финансовая грамотность может помочь человеку построить свой мост для выхода из кризиса?

Финансовая грамотность в нашей стране на низком уровне, нас этому не учат. Также мало кто делает упор на финансовую грамотность. В Украине есть ряд компаний, которые помогают стать осведомленным в этих вопросах.

На самом деле это такой же базовый навык, как и культура поведения, правила гигиены. Даже обычные моменты бюджета есть далеко не у каждого.

Самое простое, что может сделать каждый — это просчитать свои затраты на месяц, на два … и сравнить со своими доходами, тем более, если доходы большинства населения упали. Важно распределять расходы и доходы на группы и формировать их в порядке приоритетности.

Необходимо понять, сколько денег нужно в месяц, на период карантина, а также на период после, и понять, как получить средства, просчитав разные варианты затрат и доходов. Обычно цифры дают абсолютно другую картину, чем ту, что мы видим, и помогают занять более выгодную экономически позицию. А вместе с этим, находятся и возможности дополнительного заработка и дополнительной экономии.

Подписывайтесь на telegram-канал journalist.today