Марина Бакун – експерт в області бухгалтерського обліку, за плечима якої 16-річний досвід роботи в сфері оптимізації бухгалтерії, також є засновником і директором бухгалтерської компанії MARICHI, яка на ринку вже 5 років. На постійному обслуговуванні творця smart обліку Марини Бакун понад 100-а компаній.
Кореспондент «Журналиста» поспілкувався з директором бухгалтерської компанії MARICHI, яка також розробляє свою програму для ведення управлінського та бухгалтерського обліку.
Зараз багато бізнесів опинилися у складній ситуації, якими, на Вашу думку, повинні бути дії управлінців компанії, щоб утриматися «на плаву»?
Зараз бізнеси виявилися в нестандартних ситуаціях для бізнес-процесів. Завдання управлінців контролювати ситуацію і реагувати на зміни ринку. Перше, що хвилює всіх – це нестабільність доходу і нестабільність фінансових потоків. Це все цифри. Як і з будь-якими цифрами, потрібно починати з аналізу ситуації: доходи, витрати, рух грошей. Основні бізнес звіти допоможуть зрозуміти, що відбувається насправді. Багато активів (такі, як оренда) можуть виявитися в пасив і вимагатимуть скоротити витрати. Важливо вчасно аналізувати ситуацію за допомогою цифр і приймати правильні управлінські рішення. Це щільна робота фінансиста і керівника.
Цифри бізнесу – це перше що потрібно дивитися, і аналізувати, і вирішувати, куди рухатися далі.
Стандартний P&L (звіт про прибутковість) відразу покаже «на якому світі бізнес», і при правильній побудові самого звіту – «вузькі місця», на які варто звернути увагу. Можливо, низький оборот і варто економити, додавати нові продукти, скорочувати витрати тощо.
Актуальна картина фінансових процесів відкриває колосальні можливості в реагуванні на будь-які зміни в ринку. Це не просто «бути на плаву», треба бути гнучким, мутабельном і конкурентним в будь-яких умовах. По суті – це вихід зі стабільності і певний квест з цифрами.
Що стосується оптимізації фінансових процесів – актуальна вона на даний період часу? Дійсно, чи багато ринків незабаром перейдуть на новий, цифровий рівень?
Побудова фінансових процесів актуальна завжди, особливо в період нестабільності на ринку. У поточний момент на ринку багато продуктів з оптимізації фінансових процесів і всі цифрові. Фінансові директори – це сильні фахівці, завдання яких зменшувати витрати і підвищувати рентабельність, покращувати якість продуктів. Фінансова система будь-якої компанії побудована на аналізі та впровадження пропозицій щодо поліпшення фінансових процесів.
У період карантину стає все складніше і неекологічно обмінюватися паперовими документами, і витрачати час на «обкладення» бізнесу зайвими паперами. Багато процесів повинні піти в цифровий формат. Банальний обмін документів зобов’язаний стати електронним, багато бухгалтерських документів повинні формуватися автоматично. Прийшов час відмовитися від нікому не потрібної роботи. Кожен фахівець принесе більше користі саме там, де необхідна людина, а не машина. Тільки так якість і користь кожного фінансового фахівця стане максимальною і зможе трансформуватися в щось зовсім нове, що дозволить ще більше автоматизувати бізнес. Крім того, всі цифрові продукти дешевше і якісніше виконують роботу, а це економія витрат часових ресурсів і зростання рівня якості роботи людини.
Багато українців стурбовані зараз фінансовим становищем своїх сімей. Наскільки фінансова грамотність може допомогти людині побудувати свій міст для виходу з кризи?
Фінансова грамотність в нашій країні на низькому рівні, нас цьому не вчать. Також мало хто робить упор на фінансову грамотність. В Україні є ряд компаній, які допомагають стати обізнаним в цих питаннях.
Насправді це такий же базовий навик, як і культура поведінки, правила гігієни. Навіть звичайні моменти бюджету є далеко не у кожного.
Найпростіше, що може зробити кожен – це прорахувати свої витрати на місяць, на два … і порівняти зі своїми доходами, тим більше, якщо доходи більшості населення впали. Важливо розподіляти витрати і доходи на групи і формувати їх в порядку пріоритетності.
Необхідно зрозуміти, скільки грошей потрібно на місяць, на період карантину, а також на період після, і зрозуміти, як отримати кошти, прорахувавши різні варіанти витрат і доходів. Зазвичай цифри дають абсолютно іншу картину, ніж ту, що ми бачимо, і допомагають зайняти вигіднішу економічно позицію. А разом з цим, знаходяться і можливості додаткового заробітку і додаткової економії.
Подписывайтесь на telegram-канал journalist.today
